Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Friedrich Schultmann, Steuerberater
Auf der Wasserfurche 5
33813 Oerlinghausen
Telefon 05202 5343
E-Mail info@stb-schultmann.de

Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Daten an den Webserver. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei sowie in der Anfrage enthaltene Angaben zum Browser. Je nach Serverkonfiguration können zusätzlich der Zeitpunkt und der Status des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie die vom Browser mitgesendete Verweisadresse in Serverprotokollen erfasst werden.

Die Verarbeitung dient dazu, die Website auszuliefern, ihren Betrieb zu sichern und technische Störungen sowie missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Soweit ein Hosting-Dienstleister eingesetzt wird, erhält er im Rahmen des Serverbetriebs Zugriff auf die dafür erforderlichen Daten.

Die Übermittlung der für den Abruf technisch erforderlichen Daten ist Voraussetzung dafür, dass der Webserver Ihnen die Seite anzeigen kann. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse entbehrlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall richtet sich die Speicherdauer der betroffenen Einträge zusätzlich nach der Dauer der Untersuchung und einer gegebenenfalls erforderlichen Rechtsverfolgung.

Kontakt per E-Mail, Telefon, Fax oder Post

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Soweit Sie uns wegen eines eigenen möglichen oder bestehenden Mandats kontaktieren, beruht die erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Je nach Kontaktweg können Dienstleister für E-Mail, Telekommunikation oder Post die für die Übermittlung erforderlichen Daten erhalten. Wir speichern Anfragedaten so lange, wie wir sie zur Bearbeitung einschließlich etwaiger Rückfragen benötigen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO und die Daten bleiben für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert. Soweit sie im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann sich die weitere Aufbewahrung nach der maßgeblichen Verjährungsfrist und dem Abschluss des Verfahrens richten.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für eine Antwort benötigen wir eine erreichbare Kontaktmöglichkeit und die Angaben, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Bitte stimmen Sie die Übermittlung vertraulicher Unterlagen vorher telefonisch mit uns ab.

Kontaktformular

Wenn das Kontaktformular verfügbar ist und Sie es absenden, erhält unser Webserver Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls Ihre freiwillig angegebene Telefonnummer. Der Server leitet die Anfrage per E-Mail an die Kanzlei weiter. Für Formularinhalte verwenden wir keine eigene Datenbank. Für die Bearbeitung, den E-Mail-Versand und die Aufbewahrung gelten die Angaben zur Kontaktaufnahme oben.

Wir prüfen beim Absenden auch, ob die Anfrage technisch plausibel ist und Anzeichen für automatisierten Missbrauch vorliegen. Für diese serverseitige Prüfung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und die zuverlässige Zustellung von Anfragen.

Speicherung der Cookie-Einstellungen

Wenn Sie eine Auswahl treffen, speichert die Website Ihre Entscheidung zu reCAPTCHA, den Zeitpunkt und die Version der Einstellungen bis zu 180 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers. Die Auswahl enthält keine eindeutige Nutzerkennung und wird zur Wiedererkennung Ihrer Einstellung auf diesem Browser verwendet. Für diesen technisch erforderlichen Speicherzugriff gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Schriftdateien und Bilder stellen wir selbst bereit. Die Website bindet keine Analyse-, Werbe- oder Kartendienste ein. Wenn Sie einen externen Link öffnen, gelten für die dortige Verarbeitung die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Google reCAPTCHA v3

Ist reCAPTCHA für das Formular aktiviert, laden wir den Dienst beim Absenden erst nach Ihrer Einwilligung. reCAPTCHA hilft uns, automatisierte Anfragen und Spam zu erkennen. Google verarbeitet dabei unter anderem die IP-Adresse der Browser-Verbindung, Browser- und Geräteinformationen und Signale zur Interaktion. Google kann dafür das Cookie _GRECAPTCHA in Ihrem Browser speichern und auslesen. Die Laufzeit legt der Dienst fest. Sie können das Cookie über Ihre Browsereinstellungen entfernen. Unser Server übermittelt Google das Prüftoken zur Kontrolle. Die Nachricht und Angaben aus den Formularfeldern sendet der Browser für die Bearbeitung an den Webserver der Kanzlei. Anhand des von Google zurückgegebenen Risikowerts entscheidet der Server, ob er die Anfrage per Formular weiterleitet.

Google verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Bei einer deutschen Rechnungsadresse ist die reguläre Google-Vertragsgesellschaft Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Bei der Verarbeitung können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für weitere Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss sieht der Google Cloud Data Processing Addendum die EU-Standardvertragsklauseln vor. Die vertraglichen Regelungen enthalten auch die Maßstäbe zur Löschung der durch Google verarbeiteten Daten.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf Ihr Endgerät und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Eintrag „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bereits vorhandene Cookies von Google können Sie in Ihrem Browser löschen. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen oder der Versand per Formular scheitert, erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Ihre Rechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) verlangen. Für diese Website setzen wir keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dazu zählt die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.